Какие документы нужны для международных авиаперевозок
Акционерное общество «Группа компаний «Максима» организует международную авиаперевозку грузов в формате «под ключ». Мы заберем ваш товар у поставщика, оформим таможенные документы, привезем в Домодедово или другой международный аэропорт России, организуем растаможку и доставку до двери получателя. Но даже в этом формате нам понадобятся ваши документы на авиагруз. Далее мы расскажем, какие первичные документы нужно собрать или заполнить для международной авиаперевозки товаров или продукции.
Особенности оформления документов на авиагруз
Все виды первичных документов для авиаперевозки готовят поставщики, владельцы, отправители груза. В перечень обязательных позиций комплекта грузовой документации входят:
- Авиационные накладные (Air Waybill) ― эквивалент договора на доставку товара и замена квитанции, по которой производится выдача груза в аэропорту. Готовится отправителем, но второй экземпляр должен быть у получателя. С заполнением Air Waybill вам поможет наша компания.
- Инвойс ― договор купли/продажи, в котором указывают все характеристики и товарные позиции. Оформление инвойса ― забота поставщика (продавца). Наша компания готова проверить инвойс на правильность заполнения и потребовать от поставщика исправления найденных при проверке ошибок.
- Упаковочный лист ― сопроводительное письмо на груз, описывающее тип и количество тары, ее габариты и общий объем партии, а также другие данные, позволяющие быстро сличить содержимое документы и фактическое содержимое партии. Упаковочный лист заполняют при консолидации сборной партии или на складе временного хранения товаров у поставщика.
В зависимости от требований законодательства стран отбытия и прибытия грузов в комплект могут входить дополнительные позиции: сертификаты происхождения и качества товара, а также лицензии на экспорт или импорт продукции. По сертификату происхождения можно получить льготы при растаможке груза. Сертификат качества обязателен при перевозке авиатранспортом некоторых товаров, например, медикаментов или продуктов питания. Лицензии выдают на некоторые виды сырья, товаров двойного назначения, подакцизной продукции.
Заполнение грузовой авианакладной
Air Waybill заполняют в трех экземплярах, которые передают получателю, перевозчику и отправителю грузов. В главном для авиа грузов документе указывают следующие данные:
- дату вылета самолета, на котором повезут товарную партию;
- стоимость перевозки в местной валюте;
- цену товара;
- название аэропорта вылета и прибытия;
- дополнительную информацию.
Под дополнительной информацией обычно понимают описание товарной партии, включая характер, вес, объем каждой позиции. Без такой накладной грузовую партию просто не пустят в самолет. Отсутствие Air Waybill скажется и на процедуре растаможки, поскольку заявленная стоимость партии должна совпадать с указанными в авианакладной цифрами. Мы проследим за тем, чтобы ваша авианакладная была оформлена правильно.
Инвойс
Счет-фактура или инвойс рассматривается как основной коммерческий документ, подтверждающий факт легального приобретения товара, а также описывающий структуру и характеристики грузовой партии. Без инвойса невозможно таможенное оформление перевозимого товара и бухгалтерский учет товарно-материальных ценностей на стороне получателя. В инвойсе обязательно указывают:
- Название компании-продавца и ее адрес.
- Наименование компании-получателя и ее официальный (юридический) адрес.
- Регистрационный номер инвойса и дату его присвоения.
- Описание каждой товарной позиции в партии с указанием количества, цены, а также ключевых характеристик.
- Цену одной единицы, товарной позиции, всей партии в целом.
- Условия поставки по INCOTERMS и способ расчетов за товар.
- Сведения о сборах, акцизах и налогах.
Без инвойса невозможно подготовить таможенную декларацию. Заявленную стоимость подкрепляют именно этим документом. В спорах по корректировке таможенной стоимости правильно заполненный инвойс может быть решающим документом, который повернет ситуацию в вашу пользу.
Упаковочный лист
Packing List используют не только при транспортировке товаров по воздуху. Он нужен автоперевозчикам, операторам морских и Ж/Д перевозок. В листе указывается:
- точное описание позиций в товарной партии, с указанием артикулов;
- количество упаковочных единиц в партии;
- массогабаритные характеристики каждой упаковочной единицы и общие по партии;
- сведения о маркировке тары и грузовых местах.
В заглавной части листа обязательно указывают название, адрес получателя и отправителя. Наша компания поможет составить упаковочный лист по всем правилам, что гарантирует безопасность перевозки и снижает шанс порчи (утери) груза или его части. Аккуратно заполненный лист облегчает процедуру проверки партии на таможенном пункте и сокращает время ожидания растаможки.
Менеджеры компании готовы ответить на любые вопросы клиентов по поводу оформления документации на авиаперевозки. Вы можете прислать вопрос на нашу почту info@md-cargo.ru или позвонить по телефону 8 800 550 11 55. Звонки по этому номеру бесплатные для любого региона России.